为进一步推进档案精细化管理工作,不断提高档案管理工作的科学化、规范化水平,公司采取“管、培、建、用”四项举措,强化档案规范管理,提高综合利用水平,确保公司档案工作管理有序、服务高效、安全规范。
01“管”字当先,完善档案管理制度
将档案管理工作列入会议重要内容进行专题研究,同时,纳入管理部门年度考核,统筹规划。通过修订档案管理制度,对各单位、部门的档案归档范围、移交时间、案卷质量等进行明确规定。通过完善档案借阅、审批流程,进一步规范档案信息化管理。
02“培”字提质,开展工作业务培训
多种形式深入开展档案管理业务培训,剖析档案管理工作要点,提高工作人员的政治素养和责任心、增强业务能力及爱岗敬业精神,推进档案常态化、规范化管理,力争档案管理工作再上新台阶。
03“建”字筑基,加大基础设施建设
配备专门的档案室、档案柜、档案盒,按照国家有关规定安装安全防范、视频监控、火灾自动报警系统、灭火器、除湿器、文件消毒柜等设备设施,妥善放置灭鼠器和防虫剂,确保纸质档案资料保管零安全隐患。
04“用”字为主,优化档案管理应用
档案系统与OA办公系统对接,员工进入档案系统的权限开通后,可直接在OA办公系统上查阅相关档案资料,为档案利用工作赢得时间。
下一步,公司将紧紧围绕习近平总书记对新时代档案工作提出的四个“好”、两个“服务”目标要求,不断完善档案管理制度,让档案移交“跑零次”的终极目标不再遥远,逐步提升档案服务的现代化、便捷化水平。